【おすすめ本を１分要約・５分解説】仕事が速い人は、「これ」しかやらない

著者について

１分要約

５分解説

①仕事が速い人の３つの能力

選択と集中

まずは自分が注力すべきものを見極める能力が大事です。

そして、自分が注力すべきもの以外は人に任せます！

任せることは、悪いことではない

人を任せる時のポイントは「Win-WIn」の関係を意識することです。

人に任せるコツをおさえれば仕事は無限に速くなります。

②仕事が速い人の７つの原則

やらないことを決め、自分が注力すべき仕事を細分化し期限を決めて即行動

必要のない仕事をやめれば生産性が上がる

ピータ・F・ドラッカー

そして、自分が注力すべき仕事を細分化し、一つ一つを「何時まで」という期限を決めて行動していきます。

期限がないと人はダラダラ仕事をしてしまう生き物です（パーキンソン第一の法則）。

逆に言えば「人は期限を決めれば、それに合わせて仕事を進める」ということですね。

人間の脳は、何かやる必要があると思った時に５秒以上考えると、やらなくてもい理由を考え始めます。

でも、少し作業すれば脳が興奮し、その作業を続けたくなる「作業興奮」という言葉が心理学にあります。

３、２、１、GO！！！

③最速「タスク処理」メソッド

デスクの上には１つの仕事

１年で１５０時間も「探し物」をしている

このような恐ろしいデータがあります。

つまり、年１８日以上（１日８時間労働）をドブに捨てていることになります。

探し物のビッグ３の文房具・書類・データです。

常に整理整頓を心がけましょう！！

「１５分（１４分作業＋１分休憩）」で区切る

世界中で爆発的に広がった時間管理テクニック「ポモドーロ・テクニック」。

通常は２５分（２０分作業＋５分休憩）区切りですが、日本のオフィスでは25分の継続は難しいし、5分も休んでいたら白い目で見られかねません。

そこで本書が推奨するのは「１５分＝１４分作業＋１分休憩」です。

スタートダッシュ

朝のゴールデンタイムは「緊急でない重要な仕事」に取り組むべきです。

ですが、重要な仕事は得てして難しいものですよね。

なので、最初の１５分は簡単な仕事でリズムをつけてから、重要な仕事に移行しましょう！

④仕事が速い人の習慣

早起き、読書、良い仲間

お気に入りフレーズ

人生は『見たり』『聞いたり』『試したり』の３つの知恵でまとまっているが、一番大切なのは『試したり』であると思う。

第１章 04.すべての仕事を「細分化」せよ

心理学には「予言の自己成就」というものがあります。人は、「予言したことを行いたくなる」衝動にかられるのです。

第２章 03.「やることノート」超・活用術！

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さいごに

最後まで記事をお読みいただきありがとうございました。ではまた。